代理記賬是指會(huì)計(jì)咨詢(xún)、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報(bào)賬業(yè)務(wù)的一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)。
代理記賬機(jī)構(gòu)需要具備的條件：根據(jù)《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定，設(shè)立代理記賬機(jī)構(gòu)，除國(guó)家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，應(yīng)當(dāng)符合下列條件：
1、3名以上持有會(huì)計(jì)書(shū)的專(zhuān)職從業(yè)人員；
2、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)師以上技術(shù)職務(wù)；
3、有固定的辦公場(chǎng)所；
4、有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和會(huì)計(jì)管理制度。

代理記賬的優(yōu)勢(shì)：
1、每月準(zhǔn)時(shí)做賬報(bào)稅，避免因?yàn)榍闆r出現(xiàn)的推遲、延期現(xiàn)象；
2、能長(zhǎng)期穩(wěn)定，可避免頻繁更換公司的財(cái)會(huì)人員；
3、能節(jié)約費(fèi)用，支付代理記賬費(fèi)相對(duì)比職員的費(fèi)用低，并不用交納五險(xiǎn)一金；
4、代理記賬比一般的財(cái)會(huì)人員更，做賬時(shí)有效的進(jìn)行稅收籌劃降低納稅風(fēng)險(xiǎn)；
5、員工工資超過(guò)合理工資薪金范圍的部分，要調(diào)整應(yīng)納稅所得額，而代理記賬費(fèi)用可全額在稅**支。

代理記賬注意事項(xiàng)：
1、有些代理記賬公司沒(méi)有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，因?yàn)閷?duì)雙方的義務(wù)缺少明確的規(guī)定，所以在實(shí)際工作中遇到分歧時(shí)，往往無(wú)法分清責(zé)任。因此在企業(yè)在選擇代賬公司的時(shí)候，企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎；
2、個(gè)別“代理記賬公司”沒(méi)有代理記賬(市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì)計(jì)等)，發(fā)生問(wèn)題可以回避責(zé)任，損害委托單位的利益。小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)應(yīng)該要要多注意；
3、軟件需要到財(cái)政局備案方可使用，有些代理記賬單位沒(méi)有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的軟件來(lái)替代手工記賬；
4、會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬的單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)和原始憑證及資料時(shí)，如果沒(méi)有辦理交接手續(xù)，或發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無(wú)法查找；
5、代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門(mén)服務(wù)，日常業(yè)務(wù)可通過(guò)電話(huà)溝通，會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢(xún)業(yè)務(wù)。

代理記賬好處：
1、費(fèi)用節(jié)省，享有團(tuán)隊(duì)的服務(wù)；
2、運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)達(dá)到率錯(cuò)誤率低；
3、審批，正規(guī)安全，經(jīng)濟(jì)責(zé)任有**，徹底免除企業(yè)后顧之憂(yōu)；
4、避免因會(huì)計(jì)造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)也節(jié)省了專(zhuān)職會(huì)計(jì)住房和社會(huì)的開(kāi)支；
5、避免技能單一的會(huì)計(jì)，影響會(huì)計(jì)質(zhì)量。
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